Odoo pour les agences de dotation, de recrutement et de services RH

Pourquoi un ERP générique échoue-t-il en dotation ?

La même personne se vend deux fois dans une agence de dotation : d’abord comme coût, à un taux de paie, puis comme revenu, à un taux de facturation, avec les charges sociales, les vacances et les assurances quelque part entre les deux. Un ERP générique n’a aucune idée de ce qu’est un placement, si bien que le chiffre qui compte vraiment, l’écart hebdomadaire sur chaque contractuel, atterrit dans un tableur qu’une seule personne tient à jour. Odoo, lui, sait le modéliser, car un placement se comporte comme un projet doté d’un contrat, d’un flux de feuilles de temps et d’un compte analytique. Octura Solutions bâtit alors la logique du taux de paie vers le taux de facturation à l’intérieur même du système, plutôt qu’en périphérie.

Connaissez-vous votre marge sur chaque placement cette semaine ?

Une fois la paie clôturée, la marge brute se calcule, une fois par mois, dans un tableur. Le contractuel a pourtant déjà travaillé quatre semaines à un taux consenti pour décrocher le compte, les charges se sont révélées sous-estimées, et le chargé de comptes qui avait accepté ce taux n’a jamais vu le vrai chiffre à temps pour le renégocier.

Dans Odoo, chaque placement porte, sur son propre compte analytique, un taux de paie, un taux de facturation et un pourcentage de charges. Les heures des contractuels remontent par les Feuilles de temps, le coût se déduit du taux de paie majoré des charges tandis que le revenu vient du taux de facturation, et un tableau de bord de marge affiche l’écart par contractuel, client, succursale et recruteur, chaque semaine plutôt que chaque mois. Comme les changements de taux, les règles de temps supplémentaire et les grilles tarifaires par client s’appliquent directement au placement, rien ne se recalcule à la main.

Combien de jours séparent une feuille de temps de votre facture ?

Les feuilles de temps des contractuels arrivent sous forme de photos, de courriels et d’exports de portails clients, dans six formats différents. Une personne les ressaisit pour la paie, une autre les ressaisit pour la facturation, et les deux versions finissent par diverger. Chaque jour de plus dans ce cycle, c’est un jour de plus à financer la paie avant même d’avoir facturé le client.

Les contractuels saisissent leurs heures depuis leur mobile dans Odoo Feuilles de temps, le responsable de site du client les approuve au portail, et ce sont ces mêmes lignes approuvées qui alimentent à la fois la facture et l’export de paie. Un lot hebdomadaire part par client depuis Odoo Facturation, avec le regroupement convenu, la référence de bon de commande et le détail des taux, si bien que les factures sortent dès le lendemain de l’approbation, tout litige se réglant ensuite sur la trace d’approbation.

Pourquoi chaque redéploiement repart-il de zéro ?

Un mandat se termine, et le contractuel disparaît quasiment du radar. Sa date de disponibilité, ses documents de conformité, ses certifications et les commentaires du client restent enfouis dans les notes d’un recruteur. L’agence en vient donc à recruter à l’externe pour un poste qu’un candidat déjà validé aurait pu occuper dès la semaine suivante, à meilleure marge et sans le moindre coût d’intégration.

Le pipeline de candidats vit dans Odoo Recrutement, tandis qu’Odoo Employés suit les contractuels déjà placés, avec leurs dates de fin de mandat, certifications et échéances de documents. Une vue de disponibilité recense tous ceux qui se libèrent dans les prochaines semaines, des activités planifiées relancent le recruteur avant la fin du mandat, et Odoo Documents garde permis de travail, assurances et attestations avec rappels d’expiration, si bien qu’un redéploiement ne reste jamais bloqué sur la conformité.

Que livrons-nous aux agences de dotation et de recrutement ?

• Fiches de placement portant taux de paie, taux de facturation, charges et marge sur un compte analytique
• Feuilles de temps mobiles des contractuels avec approbation du client au portail Odoo
• Lots de facturation hebdomadaires par client et export de paie propre pour la refacturation
• Dossiers candidats et contractuels avec suivi des dates d’expiration des documents de conformité