Odoo gère-t-il la facturation à prix fixe et en régie ?

Oui. Les projets à prix fixe peuvent être facturés par jalons, les projets en régie directement depuis les feuilles de temps, et les modèles hybrides fonctionnent aussi, avec des règles de facturation configurables par projet ou par produit de service.

Odoo dispose-t-il d’un portail client pour la visibilité des projets ?

Oui. Via le portail d’Odoo, les clients accèdent en temps réel à l’état du projet, aux mises à jour des tâches, aux feuilles de temps quand elles sont activées, aux factures et aux documents partagés, et ils peuvent approuver des tâches ou signer des devis directement depuis le portail.

Comment Odoo gère-t-il la planification et l’allocation des ressources ?

Avec Odoo Planification, les membres de l’équipe s’allouent aux projets et aux créneaux sur un calendrier visuel, et la disponibilité, la charge de travail et les conflits de chacun apparaissent en un coup d’œil. Le mode prévisionnel permet en plus de planifier la capacité des semaines, voire des mois, à l’avance.

Combien de temps dure une implantation pour les services professionnels ?

La plupart des implantations pour services professionnels sont opérationnelles en 6 à 10 semaines, selon une approche par phases : les modules de base d’abord (Projet, Feuilles de temps, Facturation), puis les modules secondaires (Planification, Notes de frais, Portail client). Les cabinets aux règles de facturation plus complexes peuvent voir cela s’étendre jusqu’à 12 semaines.

Odoo par industrie · Services professionnels

Odoo pour les services professionnels, Projets, temps et rentabilité

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Pourquoi les cabinets de services professionnels choisissent-ils Odoo ?

Les cabinets de conseil, les agences, les entreprises de services informatiques et les autres acteurs des services professionnels vendent, au fond, du temps et de l’expertise. Pourtant, la plupart fonctionnent avec un assemblage d’outils : un pour la gestion de projets, un autre pour le suivi du temps, un troisième pour la facturation, et des tableurs pour relier le tout. Cet assemblage coûte des heures facturables perdues, des factures retardées et une visibilité quasi nulle sur la rentabilité des projets. Les modules intégrés Projet, Feuilles de temps et Facturation d’Odoo remplacent tout cela par une plateforme unique, de la proposition au paiement, et en tant que partenaire Odoo officiel, Octura Solutions conçoit des implantations ERP pour services professionnels pensées pour transformer vos opérations en moteur de profit.

Comment empêcher les heures facturables de passer entre les mailles ?

Quand les consultants suivent leur temps dans des tableurs, des applications personnelles ou pas du tout, les heures facturables disparaissent. Les cabinets de services professionnels perdent généralement 10 à 20 % de revenus en temps non suivi ou sous-déclaré. La collecte des feuilles de temps en fin de mois devient une course pénible qui retarde la facturation et les flux de trésorerie.

Odoo Feuilles de temps permet aux membres de l’équipe de saisir les heures directement sur les projets et tâches depuis le bureau ou le mobile. Le mode chrono capture le travail en temps réel. Les gestionnaires voient les soumissions sur un tableau de bord, avec des rappels automatisés pour les entrées manquantes. Chaque heure saisie s’intègre directement à la facturation, sans ressaisie, sans temps perdu.

Savoir si un projet est rentable avant qu’il ne se termine

La plupart des cabinets ne découvrent qu’un projet était déficitaire qu’après la facturation finale, quand la dérive du périmètre a déjà ajouté du travail non facturé, que du personnel senior a remplacé des juniors en cours de route, et que l’estimation initiale n’est plus qu’un lointain souvenir. Sans suivi des coûts en temps réel, les chefs de projet avancent essentiellement à l’aveugle.

Odoo Projet compare en temps réel les heures et coûts budgétés aux montants réels, tandis que chaque tâche accumule les coûts de feuilles de temps, notes de frais et factures de sous-traitants par rapport au budget du projet. Les tableaux de bord de rentabilité affichent la marge au niveau du projet, du client et du portefeuille, ce qui laisse le temps de corriger le cap avant qu’un projet ne devienne déficitaire.

Unifier des outils éparpillés en une seule plateforme

Un cabinet de services professionnels typique jongle entre Asana ou Monday pour les projets, Harvest ou Toggl pour le suivi du temps, QuickBooks pour la facturation et Google Sheets pour la planification des ressources, si bien que les données finissent éparpillées dans cinq endroits différents. Le reporting demande des exports manuels et du rapprochement à chaque fois, et intégrer un nouveau membre revient à le former sur une demi-douzaine d’outils.

Odoo remplace toute cette pile par des modules intégrés : Projet pour les tâches et jalons, Feuilles de temps pour la saisie du temps, Facturation pour la facturation, Comptabilité pour les finances, et un Portail client pour la visibilité externe. Il n’en reste qu’une seule connexion, un seul modèle de données, une seule source de vérité, sans aucun middleware d’intégration à entretenir.

Que livrons-nous aux cabinets de services professionnels ?

Gestion de projets avec tâches, jalons et allocation des ressources
Saisie de feuilles de temps avec mode chrono, accès mobile et rappels automatisés
Facturation automatisée depuis les feuilles de temps avec règles de facturation flexibles
Portail client pour la visibilité des projets, les approbations et le partage de documents

Prêt à récupérer vos heures facturables ?

Pensez au mandat sur lequel vous avez radié le plus d'heures. Nous examinerons comment vos flux de projets et de facturation fonctionnent aujourd'hui, repérerons les fuites de revenus, et concevrons une feuille de route Odoo pensée pour votre cabinet.