Odoo pour le gros et la distribution, Inventaire à grande échelle

Pourquoi les distributeurs en gros choisissent-ils Odoo ?

La précision de l’inventaire, la rapidité des commandes et la visibilité des marges font ou défont une entreprise de gros et de distribution. Gérez des milliers d’articles sur plusieurs entrepôts avec un assemblage de tableurs et de logiciels déconnectés, et l’argent s’échappe par les ruptures de stock, le surstockage et les erreurs manuelles. La suite intégrée d’Odoo, Inventaire, Achats, Ventes et Comptabilité, règle ce problème en offrant aux distributeurs une plateforme unique pour tout le cycle commande-encaissement. Partenaire Odoo officiel, Octura Solutions construit des implantations ERP de distribution qui font de votre chaîne d’approvisionnement un avantage concurrentiel plutôt qu’un frein.

Comment suivre l’inventaire avec précision sur plusieurs entrepôts ?

Gérer deux entrepôts ou plus, c’est se battre sans arrêt contre les écarts d’inventaire. Les transferts de stock se perdent entre les emplacements, les inventaires cycliques d’un entrepôt ne reflètent pas ce qui est disponible dans un autre, et les représentants commerciaux promettent des livraisons sur des articles déjà réservés ailleurs. Ce qui suit, ce sont des coûts de fret accéléré, des clients mécontents et des marges qui rétrécissent.

Avec la gestion multi-entrepôts d’Odoo viennent des niveaux de stock en temps réel par emplacement, des règles de transfert inter-entrepôts automatisées et des stratégies de réapprovisionnement configurables (min/max, fabrication sur commande, achat sur commande). Parce que la lecture de codes-barres couvre chaque point de contact, réception, rangement, prélèvement et expédition, les erreurs de saisie manuelle disparaissent et l’inventaire reste précis à l’unité.

Comment éliminer les goulots d’étranglement du traitement manuel des commandes ?

Le courriel, le téléphone et la ressaisie de données pilotent encore le traitement des commandes chez bien des distributeurs. Une seule commande peut se retrouver saisie dans un système de vente, ressaisie dans un outil de gestion d’entrepôt, puis postée à la main en comptabilité, et chaque transfert ajoute des erreurs, des délais et des coûts de main-d’œuvre qui s’accumulent avec le volume.

Odoo automatise toute cette chaîne grâce à un flux intégré vente-expédition. Les commandes de vente déclenchent des réservations d’inventaire, génèrent des opérations de prélèvement, d’emballage et d’expédition, créent des factures et postent des écritures comptables sans que personne n’ait à ressaisir quoi que ce soit. À partir de là, l’intégration EDI vous connecte directement aux grands détaillants et partenaires commerciaux pour la réception automatisée des BC, la génération d’ASN et l’échange de factures.

Comment obtenir une vraie visibilité des marges sur chaque transaction ?

Le chiffre d’affaires global est en général facile à voir; la marge réelle par commande, par client ou par gamme de produits l’est beaucoup moins. Les coûts au débarqué (fret, droits, assurance) finissent dans des tableurs séparés, les remises et escomptes de volume se suivent à la main, et quand un client ou un produit non rentable finit par sortir du lot, ça fait déjà des mois que l’argent part.

Les coûts au débarqué d’Odoo répartissent le fret, les douanes et les frais de manutention directement sur le coût produit au niveau du lot ou de l’expédition, et couplés à des rapports de marge en temps réel par client, catégorie de produit ou canal de vente, ils révèlent la vraie rentabilité sur chaque transaction plutôt qu’un chiffre qui n’apparaît qu’en fin de trimestre.

Que livrons-nous aux distributeurs ?

• Configuration multi-entrepôts avec règles automatisées de réapprovisionnement et transfert
• Déploiement de lecture de codes-barres pour réception, prélèvement, emballage et expédition
• Affectation des coûts au débarqué et rapports de marge en temps réel
• Intégration EDI pour l’échange automatisé de BC, ASN et factures