Odoo pour la location de matériel : disponibilité, taux d'utilisation et rotation

Pourquoi la location est-elle plus difficile à piloter que la vente ?

Un commerçant ne vend un article qu'une seule fois, alors qu'un loueur vend le même actif des centaines de fois, et chaque location doit rendre compte de l'endroit où se trouve la machine, de l'état dans lequel elle est revenue et de sa remise en service. La plupart des logiciels de location gèrent très bien la réservation et se contentent d'ignorer l'actif.

Comment promettre une disponibilité que vous avez réellement ?

Les doubles réservations surviennent quand la disponibilité se suit par type de produit plutôt que par unité individuelle. Trois pelles dans le système peuvent en réalité être une en location longue, une en attente de pièces et une déjà promise pour jeudi.

Odoo Location réserve l'unité sérialisée précise sur une période donnée, si bien que la disponibilité reflète réellement le calendrier propre à chaque actif. Une machine en entretien devient tout simplement indisponible, ce qui bloque la réservation en amont au lieu de révéler le conflit le matin de l'enlèvement.

Comment arrêter de perdre de l'argent sur la casse et les retards ?

Ce sont les preuves qui font gagner les litiges de casse. Sans état des lieux établi au départ comme au retour, la caution finit rendue pour garder le client, et la réparation vient directement grignoter la marge.

Odoo enregistre l'état et les photos aux deux extrémités de la location, rattachés à l'unité concernée, et retient la caution sur la commande. Comme le système sait précisément quand la machine était attendue, les retards se facturent selon les règles de période plutôt que de se négocier au cas par cas.

Comment savoir quels actifs valent la peine d'être détenus ?

Les décisions de parc se prennent souvent à l'intuition, sur la base de ce qui semble partir le plus, en grande partie parce que taux d'utilisation, revenu par unité et coût d'entretien vivent à trois endroits différents. Résultat, les actifs peu rentables continuent d'être remplacés à l'identique.

Dans Odoo, locations, entretien et coût d'acquisition se rattachent tous au même actif, ce qui rend le taux d'utilisation et le rendement sur la durée de vie mesurables unité par unité. Les décisions de renouvellement peuvent alors se fonder sur ce qui a réellement payé son écot, plutôt que sur ce dont on se souvient vaguement.

Ce que nous livrons aux loueurs

• Calendriers de disponibilité sérialisés, pour des réservations fondées sur des unités réelles
• État des lieux, photos et gestion des cautions au départ et au retour
• Entretien planifié entre deux locations, avec blocage automatique des réservations
• Taux d'utilisation et revenu par actif pour les décisions de parc