Odoo supporte-t-il la facturation d'avancement type AIA ?

Oui. Odoo Comptabilité + Project supporte la facturation à schedule-of-values avec retenue, pourcentages d'avancement et pièces jointes paie certifiée. Nous avons configuré des templates compatibles G702/G703 que les représentants propriétaires acceptent sans reformatage.

Odoo peut-il gérer l'allocation multi-chantier d'équipement ?

Oui. Les heures équipement peuvent être loggées sur plusieurs chantiers dans une journée, et le coût remonte au WBS de chaque chantier proportionnellement. Le coût de propriété équipement (dépréciation, assurance, carburant) peut être alloué à l'heure ou au jour via les règles que vous définissez.

Comment Odoo suit-il les avenants et les avenants en attente ?

Les avenants vivent comme des commandes liées au projet. Les avenants en attente s'affichent en revenu engagé (pas encore facturé) et coût prévu, le chef de projet voit l'impact sur la marge avant que l'avenant soit signé. Les avenants approuvés alimentent automatiquement le calendrier de facturation.

Odoo peut-il tourner avec notre logiciel d'estimation actuel ?

Oui. Nous avons déployé Odoo comme backbone opérationnel à côté de Sage Estimating, ProEst ou PlanSwift. Les estimations sont importées dans Odoo comme budgets de projet, et à partir de là Odoo détient les réalisés, la facturation et le reporting contre le budget.

Odoo pour l'industrie · Construction

Odoo pour la Construction, visibilité job-cost de l'appel d'offres à la clôture

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Pourquoi les entrepreneurs choisissent Odoo ?

La construction opère sur des marges qui dépendent d'une visibilité job-cost précise, mais la plupart des entrepreneurs font l'estimation dans un outil, la compta dans QuickBooks et le suivi équipement dans des tableurs. Quand le projet se clôture, la variance de marge est déjà actée. Les modules Project, Comptabilité, Achats et Maintenance d'Odoo donnent une consolidation job-cost live, un suivi heures-équipement et une conformité sous-traitant, sans la taxe d'intégration de trois systèmes séparés.

Comment avoir une consolidation job-cost live sans trois outils ?

Si estimation, compta et main-d'œuvre terrain vivent dans des outils différents, le chef de projet ne voit pas les réalisés contre budget avant la clôture mensuelle, soit six semaines après l'écart. À ce moment-là, les seules options sont la récupération par avenant ou l'absorption de la perte.

Odoo Project lie les feuilles de temps, les achats matières, les engagements sous-traitants et les heures-équipement au WBS du chantier en temps réel. Les chefs de projet voient coût engagé, coût réel et coût final projeté sur le même dashboard, et peuvent agir pendant que le chantier tourne encore.

Comment suivre les heures équipement et programmer la maintenance ?

Les entrepreneurs équipement-lourd font tourner leur flotte sur des fiches papier opérateur qui sont saisies tard, oubliées ou bidouillées. La maintenance préventive devient réactive, l'équipement tombe sur chantier et les locations explosent pour combler.

Odoo Maintenance lie chaque équipement aux entrées WBS du chantier. Les opérateurs loggent les heures sur tablette ou téléphone au démarrage et à la fin du shift, les heures remontent à la fois en job-cost et au planning maintenance, et les OT préventifs se déclenchent automatiquement aux intervalles que vous définissez (calendrier ou compteur).

Comment gérer la conformité sous-traitants et le pay-when-paid ?

La conformité sous-traitants, assurance, W-9, garanties, attestations sécurité, est généralement suivie dans un drive partagé que personne ne met à jour. Un sous-traitant arrive sur chantier avec une assurance expirée, une réclamation tombe et le GE est en première ligne.

Odoo Achats + Documents suit les fiches maîtres sous-traitants avec les documents expirants flaggés automatiquement. Les workflows pay-when-paid retiennent les paiements de factures sous-traitants jusqu'à l'encaissement de l'avancement propriétaire correspondant, gardant votre position cash prévisible.

Que livrons-nous aux entrepreneurs ?

✓Plan comptable aligné job-cost et reporting WBS
✓Facturation d'avancement type AIA et flux de mainlevée
✓Suivi heures équipement avec déclencheurs de maintenance préventive
✓Suivi conformité sous-traitants avec alertes d'expiration

Prêt à prendre le contrôle des coûts de chantier ?

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