Odoo pour les matières résiduelles : contrats de collecte, conteneurs suivis et revente de matières

Pourquoi un ERP générique lit-il mal une entreprise de collecte ?

Un ERP standard part du principe que vous vendez un bien que vous possédez déjà. Ce n'est pas ainsi que fonctionne un collecteur : il vend un service récurrent exécuté sur une route, tout en achetant une matière à prix négatif qu'il revend ensuite à un prix de commodité qui varie chaque mois. Ces deux activités partagent les mêmes camions, les mêmes chauffeurs et la même cour, mais la plupart des systèmes finissent par bien modéliser l'une et laisser l'autre dans un chiffrier.

Facturer des centaines de contrats sans tout ressaisir

Chaque mois, c'est le même scénario : exporter la liste des routes, en extraire les levées supplémentaires, les frais de contamination et les surcharges de poids notés par les chauffeurs, puis reconstruire les factures à la main. Ce qu'un chauffeur oublie de noter devient un revenu qui ne sera jamais facturé.

Dans Odoo Abonnements, chaque entente de service conserve son propre échéancier récurrent selon le site et le format de conteneur, si bien que la facturation de base se déclenche sans intervention. Les levées supplémentaires, les échanges et les événements de contamination deviennent des bons de travail Field Service qui rattachent directement leurs lignes facturables au contrat client, donc les frais variables rejoignent la facture plutôt que de dépendre de la mémoire de quelqu'un.

Savez-vous où sont vos conteneurs, et lesquels rapportent vraiment ?

Les conteneurs à chargement avant, les bennes et les compacteurs figurent parmi les actifs les plus coûteux de l'entreprise, et pourtant on les suit encore souvent sur un simple tableau blanc dans la cour. Des unités peuvent dormir des mois sur un chantier fermé depuis longtemps, sans que personne sache lesquelles sont toujours en location et lesquelles ont tout simplement disparu.

Avec Odoo Inventaire, les conteneurs deviennent des actifs sérialisés, chacun avec un emplacement, un historique et un site courant. En passant les placements temporaires par Odoo Location, le temps sur place génère automatiquement une charge, tandis que livraison, échange et récupération, gérés comme bons de travail Field Service, mettent à jour l'emplacement dès leur clôture.

Ce chargement pesait combien, et que vaut la matière en ce moment ?

Les billets de pesée n'entrent dans le chiffrier qu'en fin de semaine, souvent plusieurs jours après les faits. La matière mise en ballots part au prix indiciel du mois précédent, et comme le transport et le traitement ne remontent jamais dans le coût du ballot, la marge par grade relève davantage du récit que du calcul.

Le tonnage entrant est réceptionné directement contre le billet de pesée dans Odoo, les grades sont modélisés en produits, et le suivi par lot relie le chargement entrant jusqu'au ballot qui sort. Les listes de prix évoluent à chaque période indicielle pour la revente, et le coût logistique d'Odoo répartit transport, traitement et élimination sur la matière, ce qui transforme la marge par grade en chiffre calculé plutôt qu'en supposition.

Ce que nous livrons aux collecteurs et recycleurs

• Facturation récurrente des contrats de collecte avec frais variables dans Abonnements
• Conteneurs en actifs sérialisés avec location et mouvements Field Service
• Saisie des billets de pesée en réceptions, suivi par lot et coût logistique
• Marge par grade, par route et par site via la comptabilité analytique