Odoo ERP pour les exploitations minières, carrières et granulats

Pourquoi les coûts miniers échappent aux ERP classiques

Une mine ou une carrière ne fabrique pas d'unités, elle déplace de la matière, et son économie repose sur le coût à la tonne par fosse, par gradin et par produit. Un plan comptable d'ERP standard enregistre carburant, explosifs, pneus et heures de sous-traitance comme de simples lignes de charges, sans lien avec les tonnes qu'elles ont produites, si bien que le site sait ce qu'il a dépensé sans jamais savoir ce que cela lui a réellement coûté. Pendant ce temps, les plus gros actifs restent mobiles et se maintiennent aux heures moteur plutôt qu'au calendrier, et la plus grosse ligne de stock demeure un tas qu'aucun système ne peut compter. Odoo répond à cela par l'analytique, la Maintenance et une conception rigoureuse des stocks.

Pourriez-vous montrer le coût à la tonne, ventilé par fosse et par produit ?

Carburant, explosifs, consommables de forage, factures de sous-traitants et maintenance atterrissent tous dans des comptes du grand livre couvrant l'ensemble du site. Alors quand un gradin s'avère plus cher que prévu, rien ne permet de séparer le coût de forage et sautage, le coût de roulage et le coût de traitement qui se cachent derrière ce tonnage.

Nous bâtissons une structure analytique par fosse, gradin, centre de coût et produit, de sorte que chaque achat, feuille de temps, sortie de carburant et ordre de travail s'impute à la matière qu'il a réellement produite. Forage et sautage, chargement et roulage, traitement et reprise deviennent chacun leur propre plan analytique, et le coût à la tonne se publie désormais par période, par fosse et par produit, au lieu d'être reconstitué en fin d'exercice.

L'équipement lourd est-il entretenu aux heures ou à l'espoir ?

Pelles, camions de roulage et concasseurs sont entretenus dès que l'opérateur signale un problème, ou dès que quelqu'un y pense. Comme les intervalles de service se comptent en heures moteur plutôt qu'en dates, un engin peut dériver de 200 heures au-delà de son intervalle avant qu'un organe ne lâche en pleine relève, et une réfection non planifiée immobilise alors la flotte pendant une semaine.

Odoo Maintenance déclenche directement des ordres préventifs à partir des relevés de compteur, si bien que l'intervention est générée au seuil d'heures plutôt que sur une date approximative. Chaque actif porte son propre historique d'entretien, sa consommation de pièces et ses arrêts, les pièces de rechange se réservent automatiquement dans Inventaire sur les travaux planifiés, et le temps moyen entre pannes par engin révèle lesquels pèsent sur les coûts et lesquels méritent d'être remplacés.

Vos tas de stock concordent-ils avec vos livres ?

Le produit concassé est mis en tas, repris, vendu et réalimenté, et le chiffre comptable n'est finalement qu'un calcul courant tiré de la production et des ventes. Quand le relevé trimestriel révèle des milliers de tonnes d'écart, l'ajustement est passé sans explication, et personne ne peut dire s'il vient d'un étalonnage de bascule, d'une hypothèse d'humidité, ou de produit sorti sans avoir été enregistré.

Chaque tas devient son propre emplacement de stock avec ses propres mouvements, si bien que production entrante, reprise entre tas, alimentation de l'usine et ventes sortantes se suivent comme des transactions distinctes plutôt que comme un simple solde net. Les tickets de pont-bascule s'imputent aux bons de livraison, les volumes de relevé s'enregistrent comme des comptages accompagnés d'un motif et d'une hypothèse de densité documentés, et l'écart se suit en tendance par tas, ce qui permet de distinguer une dérive d'étalonnage d'une perte bien réelle.

Ce que nous mettons en place pour les mines et carrières

• Comptabilité analytique ventilée par fosse, gradin, centre de coût et produit, avec un coût à la tonne suivi sur le forage et sautage, le chargement et roulage, et le traitement.
• Odoo Maintenance bâti autour de déclencheurs préventifs au compteur, d'un historique d'actif, d'un suivi des arrêts et d'une réservation des pièces pour la flotte mobile et l'usine.
• Les tas modélisés en emplacements de stock, des livraisons liées au pont-bascule, un rapprochement des relevés et un suivi documenté des écarts par produit.
• Odoo Achats et Inventaire couvrant consommables, explosifs et gestion des sous-traitants, avec des circuits d'approbation et un coût logistique sur les pièces importées.