Partenaire Odoo · Royaume-Uni
Partenaire Odoo Royaume-Uni, ERP dirigé par des seniors pour les PME britanniques
Partenaire Odoo UK, Making Tax Digital, douanes post-Brexit, paie HMRC PAYE/RTI
Making Tax Digital, douanes post-Brexit, protocole d'Irlande du Nord, paie RTI : les PME britanniques ont besoin d'un partenaire Odoo qui comprend ce que ces règles exigent vraiment, et non d'un partenaire qui réduit la Grande-Bretagne à une note de bas de page dans un deck européen générique.
Obtenir une consultation seniorOctura Solutions, en tant que Odoo Ready Partner, accompagne les PME britanniques dans des implémentations Odoo ERP dirigées par des seniors, avec une expertise concrète du Making Tax Digital, de la paie HMRC, des flux douaniers post-Brexit et du protocole d'Irlande du Nord.
Le mythe : Une configuration européenne générique suffit pour le Royaume-Uni
De nombreux partenaires Odoo continuent de traiter le Royaume-Uni comme une simple variante régionale de leur pratique UE : même plan comptable, même configuration TVA, mêmes hypothèses Peppol. Depuis le Brexit, cette habitude coûte de l'argent bien réel aux entreprises britanniques. Le Royaume-Uni a quitté le schéma OSS, l'Irlande du Nord relève d'un protocole distinct, et le Making Tax Digital de HMRC impose ses propres règles de digital-link. Quant à la paie RTI, elle n'a strictement rien à voir avec la façon dont la France ou l'Allemagne déclare la paie. Considérer le Royaume-Uni comme une localisation UE parmi d'autres, c'est s'exposer à des écarts de conformité que votre comptable découvrira trois mois avant la clôture.
La réalité : Le Royaume-Uni est sa propre pile de conformité
Pour être honnête, faire fonctionner une instance Odoo en Grande-Bretagne après le Brexit suppose une localisation UK spécifique (l10n_uk), des télédéclarations TVA MTD vers HMRC, la gestion des EORI GB et XI pour les mouvements de marchandises avec l'UE, des déclarations douanières sur les exports B2B, l'ensemble des règles du protocole d'Irlande du Nord, des transmissions RTI PAYE à chaque cycle de paie, le P11D pour les avantages en nature, les P60 de fin d'exercice, ainsi qu'une bonne connaissance de l'IR35 pour les intervenants externes. Quand on l'a déjà fait, rien de tout cela n'est vraiment difficile. Quand on ne l'a pas fait, chaque étape devient un casse-tête.
Gold Partner vs. Ready Partner : Une comparaison honnête côté UK
| Critère | Grands Gold Partners | Octura (Ready Partner) |
|---|---|---|
| Qui fait le travail ? | Consultants juniors qui découvrent l10n_uk en temps réel | Architectes seniors qui ont livré des implémentations UK avant la vôtre |
| Making Tax Digital | Tableur de bridging, réconciliation manuelle | Télédéclaration TVA MTD directe depuis Odoo via l'API HMRC |
| Douanes post-Brexit | Flux d'export générique, paperasse à votre charge | EORI sur entité légale et nom commercial, valeurs douanières, INCOTERMS, codes SH dans le flux de commande |
| Protocole d'Irlande du Nord | Traitée comme la GB | EORI XI, traitement TVA distinct pour les mouvements NI-UE, conscience du Windsor Framework |
| Paie PAYE / RTI | Module tiers ou traitement manuel | Full Payment Submissions RTI, EPS, génération P45/P60, écritures de pension auto-enrolment |
| P11D / avantages en nature | Tableur en fin d'exercice | Suivi tout au long de l'année, exportable en un seul clic |
| Multi-devises | Sterling uniquement par défaut | GBP / EUR / USD avec taux de référence Bank of England et écritures de gain/perte de change |
| Transparence des prix | Facturation au TJM, frais de modification | Forfaits à prix fixe, aucune facture surprise |
| Support post-lancement | Transféré à une file de support générique | Le même architecte vous accompagne sur les évolutions API HMRC et les ajustements Spring/Autumn Statement |
Conçu pour les besoins de conformité des entreprises britanniques
Nous n'installons pas seulement l10n_uk avant de partir, nous configurons Odoo pour des entreprises qui télédéclarent à HMRC, font tourner la paie britannique, gèrent les douanes post-Brexit et opèrent dans un environnement réglementaire qui a changé trois fois depuis 2020. Nos consultants ont livré ces configurations de bout en bout et savent quels coins de l10n_uk sont solides et lesquels demandent une extension.
- Télédéclaration TVA Making Tax Digital depuis Odoo vers HMRC, avec piste d'audit des soumissions et conformité digital-link
- Douanes post-Brexit : numéros EORI GB et XI, calcul de la valeur en douane, configuration INCOTERMS, codes SH par produit, modèles de facture commerciale
- Protocole d'Irlande du Nord et Windsor Framework : règles TVA distinctes pour les mouvements NI-UE et NI-GB, double régime de TVA pour les entreprises à cheval
- Paie HMRC PAYE / RTI : Full Payment Submissions, Employer Payment Summaries, génération P45/P60, cotisations pension auto-enrolment, indemnités statutaires (SSP, SMP, SPP)
- Seuils TVA suivis automatiquement (90 000 £ d'enregistrement, exigences MTD de tenue numérique, support des schémas de détail le cas échéant)
Trois raisons pour lesquelles les PME britanniques nous choisissent
Configuration pensée HMRC en premier
Plutôt que d'ajouter la conformité en dernière minute, nous construisons le modèle financier Odoo directement autour de ce que HMRC attend : digital-link MTD, discipline des dates de verrouillage, pistes d'audit déjà prêtes. Votre comptable peut ainsi signer la clôture sans devoir d'abord reconstruire vos livres dans un tableur.
Consultants seniors uniquement
Ici, pas d'appât et substitution : l'architecte que vous rencontrez lors de l'appel commercial est celui qui configure vos codes TVA et votre calendrier de paie. Avec en moyenne plus de 8 ans d'expérience Odoo, nos consultants ont notamment mené des implémentations UK en distribution, fabrication et services professionnels.
Douanes post-Brexit faites correctement
Nous avons des implémentations en production dans l'ensemble des scénarios douaniers post-Brexit : exports GB-UE, mouvements sous protocole NI, et entreprises possédant à la fois des EORI GB et XI. Nous savons où l10n_uk doit être étendu, où il ne doit pas l'être, et comment garder votre paperasse douanière dans Odoo plutôt que dans Excel.
Un Gold Partner est-il le bon choix pour vous ?
Pour une entreprise du FTSE 100 qui se déploie sur 12 juridictions avec un calendrier de 24 mois et un bureau de transformation dédié, un grand Gold Partner reste le bon choix, et nous n'hésiterions pas à le recommander. Mais pour une PME britannique de 10 à 250 utilisateurs qui a besoin de conformité MTD, de paie RTI et de douanes post-Brexit opérationnelles en 8 à 12 semaines, sans qu'un consultant junior apprenne HMRC sur votre projet, c'est nous qu'il vous faut.
Prêt pour Odoo dirigé par des experts au Royaume-Uni ?
Venez avec votre processus actuel de déclaration de TVA. Vous aurez trente minutes avec un architecte Odoo senior, sans commercial ni junior, pour une conversation honnête sur la pertinence d'Odoo pour votre entreprise, sur ce qu'exige vraiment la conformité HMRC, et sur ce à quoi ressemble une implémentation prête pour MTD.
Obtenir une consultation seniorQuestions fréquentes
01
Odoo supporte-t-il Making Tax Digital pour la TVA ?
Oui : la localisation UK d'Odoo Enterprise (l10n_uk) télédéclare la TVA directement à HMRC via l'API MTD, avec la piste d'audit digital-link que HMRC exige. Nous prenons en charge l'authentification API, les correspondances des cases TVA, le journal de soumission et la discipline des dates de verrouillage, de sorte que les chiffres soumis ne puissent plus bouger une fois envoyés. Les entreprises sur schéma de détail ou de marge obtiennent les calendriers adaptés ; les redevables partiels, un calcul configuré période par période.
02
Comment gérez-vous les douanes post-Brexit dans Odoo ?
Votre EORI GB est configuré sur l'entité légale, et un EORI XI s'y ajoute dès que vous échangez via l'Irlande du Nord. Nous mettons ensuite en place les INCOTERMS au niveau commande ou contrat, le calcul de la valeur en douane sur les factures (souvent différente de la valeur de vente), les codes SH tenus à jour dans le catalogue produits, et des modèles de facture commerciale pour les expéditions sortant de GB. Si vous travaillez avec un déclarant en douane ou un transitaire disposant de son propre portail, nous intégrons le flux de données afin que vous n'ayez plus à saisir le même produit deux fois.
03
Et le protocole d'Irlande du Nord et le Windsor Framework ?
Échanger en ou via l'Irlande du Nord implique des règles différentes de celles de la GB, et nous configurons Odoo en conséquence : EORI XI, double régime TVA quand il s'applique, traitement douanier distinct pour les marchandises circulant NI-GB ou NI-UE, et logique green-lane / red-lane du Windsor Framework partout où elle touche votre trafic. Pour les entreprises disposant de bureaux des deux côtés de la mer d'Irlande, nous concevons une double configuration qui garde les deux régimes auditables depuis une seule instance.
04
Odoo gère-t-il correctement la paie britannique ?
Oui : la paie UK d'Odoo prend en charge les Full Payment Submissions RTI vers HMRC, les Employer Payment Summaries, les indemnités statutaires (SSP, SMP, SPP, ShPP), les calculs et écritures de cotisations pension auto-enrolment, la génération du P60 de fin d'exercice, et le suivi du P11D au fil de l'année. Nous configurons les calendriers (mensuel, quatre-hebdomadaire, hebdomadaire), les intégrations de fonds de pension (Nest, NOW: Pensions, The People's Pension, entre autres) et la checklist de fin d'exercice, pour qu'avril ne se transforme pas en exercice de crise.
05
Et l'IR35 et les intervenants hors paie ?
Les intervenants hors paie sont suivis distinctement des employés PAYE dans notre configuration Odoo, avec la détermination du statut IR35 capturée dès l'engagement, une paie en deemed-employment appliquée partout où l'évaluation du statut l'exige, et le traitement comptable ajusté en conséquence. Pour les moyennes et grandes entreprises soumises aux règles off-payroll, le système produit une piste d'audit indiquant qui a été évalué, quand, par qui et sur quelle base, exactement ce que HMRC viendra réclamer.
06
Comment gérez-vous les seuils d'enregistrement TVA et les schémas de détail ?
Le seuil de 90 000 £ est suivi automatiquement, avec des alertes avant son franchissement pour les nouveaux déclarants et des alertes de désinscription pour les redevables dont l'activité se réduit. Nous configurons ensuite le schéma qui convient, standard, flat-rate, comptabilité de caisse, comptabilité annuelle ou de détail, et verrouillons le plan comptable pour qu'il soit MTD-compatible dès le départ. Sur le schéma flat-rate, le calcul des économies apparaît directement dans les rapports de gestion, au lieu de rester enfoui dans la déclaration TVA.
07
Avez-vous des références britanniques que nous pouvons contacter ?
Oui. Sur demande, et après un NDA mutuel, nous vous mettons en contact avec des clients britanniques qui utilisent Odoo en distribution, fabrication légère et services B2B. Ce sont des présentations chaleureuses, pas des témoignages soignés, donc attendez-vous à des retours honnêtes sur ce qui a fonctionné, ce qui a été difficile, et ce qu'ils changeraient. Les clients UK reviennent souvent sur la piste d'audit MTD et la configuration des douanes post-Brexit, précisément les points où la plupart des partenaires trébuchent.
08
Comment fonctionne le décalage horaire avec une équipe nord-américaine ?
Pendant les implémentations UK, nous calons nos horaires sur les heures britanniques, si bien que sessions de design, stand-ups hebdomadaires et réunions de projet tombent dans votre matinée. Le SLA de réponse de 4 heures tourne sur votre horloge, pas la nôtre, et un incident signalé à 17h GMT a souvent déjà progressé à votre 9h, parce qu'une partie de notre équipe est encore au travail. Ce que nous ne ferons pas, c'est demander à un client UK de prendre un appel à 22h, ce schéma offshore, nous l'évitons délibérément.
09
Et la fin d'exercice et la documentation HMRC ?
Chaque décision de configuration est documentée, correspondances des cases TVA, digital-link MTD, calendrier de paie, taux de cotisation pension, calendrier des dates de verrouillage, politique de piste d'audit, si bien que face à HMRC, à votre comptable ou à un auditeur, vous remettez un seul dossier plutôt que de fouiller dans des captures d'écran. Le cadre des dates de verrouillage d'Odoo, la matrice d'accès utilisateur et la piste d'audit des écritures de journal sont configurés de manière à ce qu'il n'existe aucune ambiguïté sur qui a fait quoi, ni quand. Selon les clients ayant traversé une enquête HMRC, la documentation seule a suffi à justifier le projet.