Guide en 9 parties
Les équipes RH des PME nord-américaines, de 25 à 500 employés, consacrent environ la moitié de leur semaine à des tâches qu'un logiciel devrait gérer : relancer des approbations, ressaisir...
Pourquoi c'est important
Les équipes RH des PME nord-américaines, de 25 à 500 employés, consacrent environ la moitié de leur semaine à des tâches qu'un logiciel devrait gérer : relancer des approbations, ressaisir des données de paie, planifier des évaluations manuelles et répondre aux questions sur les soldes de congés. Odoo HR est conçu...
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La fonctionnalité RH à meilleur rendement est aussi la plus simple. Le portail libre-service pour les employés permet à chacun de consulter ses fiches de paie, de demander des congés, de mettre à jour ses informations personnelles et de signer des documents sans ouvrir un billet de soutien. Les entreprises canadiennes...
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Les formulaires papier et les chaînes d'approbation par courriel sont remplacés par le module Time Off, types de congés configurables, règles d'accumulation par politique, flux d'approbation à plusieurs niveaux et solde en temps réel visible par l'employé et le gestionnaire. Les minimums légaux provinciaux ou d'État...
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La paie est là où les heures d'administration RH s'accumulent le plus vite. Le module Payroll exécute des structures salariales avec des règles configurables pour les cotisations RPC/AE, la retenue provinciale, les heures supplémentaires et les déductions. Les fiches de paie sont générées à partir des présences et des...
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Les feuilles de temps manuelles introduisent des erreurs et des risques de fraude. Le module Attendance capture les pointages via une borne navigateur, un lecteur de badge ou la géolocalisation mobile. Le calcul des heures supplémentaires s'effectue automatiquement selon l'horaire de travail. Pour les équipes...
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Le module Recruitment offre aux RH un pipeline Kanban du poste ouvert à la lettre d'offre. Les postes sont publiés automatiquement sur le site de l'entreprise. Les candidatures provenant de plusieurs sites d'emploi se regroupent dans une seule vue, et des gabarits de courriel automatisés gèrent les accusés de...
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Le premier jour repose encore sur des tableurs dans la plupart des entreprises. Les flux d'intégration d'Odoo assignent automatiquement des tâches dès l'embauche : provisionnement informatique, signature de documents via Sign, inscription aux avantages sociaux, accusés de réception des politiques. Le suivi de...
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Les révisions annuelles gérées par courriel et documents Word consomment des semaines de coordination RH. Le module Appraisals planifie les révisions automatiquement selon une cadence définie, assigne des évaluateurs pairs pour la rétroaction à 360 degrés, et suit l'atteinte des objectifs fixés au cycle précédent. Les...
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Pour les opérations canadiennes, la couche de paie d'Odoo gère les cotisations au RPC et à l'AE, les déductions au RQAP du Québec, les paliers d'imposition provinciaux et la production des feuillets T4 et RL-1 en fin d'année. La TPS/TVH et la TVQ ne relèvent pas du module de paie mais se connectent via Accounting. Le...
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Les tendances d'effectifs, le taux de roulement par département, la provision pour congés et le coût de la paie par centre de coûts ne devraient nécessiter aucun export mensuel. Le module Reporting intégré d'Odoo affiche tous les indicateurs RH nativement. Les gestionnaires tirent leurs propres tableaux de bord...
Bonus
Les fonctionnalités ci-dessus sont standard. Le partenaire qui les configure pour vos effectifs est la variable clé. Six critères distinguent un partenaire compétent en implantation RH de celui qui apprend à vos frais :
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