Guide en 7 parties
Chaque projet ERP implique un choix qui se fait tôt et qu'on ne réexamine presque jamais : tout déployer en une seule fois ou procéder par vagues. Après plus de 100 implantations Odoo aux...
Pourquoi c'est important
Chaque projet ERP implique un choix qui se fait tôt et qu'on ne réexamine presque jamais : tout déployer en une seule fois ou procéder par vagues. Après plus de 100 implantations Odoo aux États-Unis, au Canada et en France, nous n'avons jamais regretté de recommander une stratégie de déploiement erp par phases. Le...
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Lorsque la mise en production se fait par vagues, chaque lancement de module est un événement commercial distinct avec un responsable nommé. Le directeur des comptes fournisseurs prend en charge la mise en production Comptabilité de la Vague 1. Le responsable entrepôt prend en charge la Vague 2 Inventaire. Sur une...
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Un lancement big bang remet à l'entreprise 20 modules simultanément. Les défauts se cumulent : une localisation fiscale mal configurée corrompt les écritures comptables qui alimentent la Comptabilité analytique qui alimente les rapports de marge de projet. Dans un déploiement par phases, le module Comptabilité est en...
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Demander à 80 utilisateurs d'apprendre un nouvel ERP en deux semaines, c'est leur demander de mal faire leur travail pendant ces deux semaines. Les déploiements par phases forment 15 utilisateurs sur Comptabilité en Semaine 1, puis 20 utilisateurs sur Inventaire en Semaine 6, puis l'équipe des opérations sur...
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Migrer huit ans d'historique Achats, les AR ouverts, les immobilisations et les positions de stock multi-entrepôts en une seule fin de semaine est l'une des opérations les plus risquées en informatique d'entreprise. Une migration par phases découpe ce risque en chargements isolés : maîtres clients et fournisseurs en...
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La gestion du changement est généralement le premier poste coupé lorsqu'un projet ERP dépasse le budget. Dans un big bang, cette coupe est catastrophique, il n'y a pas de deuxième chance pour l'adoption. Dans un déploiement par phases, le coût de gestion du changement est distribué sur les vagues. La première vague...
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La plupart des entreprises du marché intermédiaire connectent leur ERP à au moins un logiciel externe, un WMS 3PL, une plateforme de commerce en ligne, un prestataire de paie, un flux bancaire. Dans un déploiement big bang, toutes les intégrations doivent être prêtes pour la production au Jour 1. Dans un déploiement...
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Le directeur financier qui a approuvé le budget ERP a besoin de preuves visibles que l'investissement fonctionne. Un déploiement par phases livre ces preuves toutes les 6 à 10 semaines : l'automatisation des comptes fournisseurs est en production et le commis gère les exceptions au lieu de saisir des données ;...
Bonus
Un déploiement par phases ne fonctionne que si le partenaire qui le pilote dispose d'une vraie méthodologie. Six questions qui distinguent l'exécution disciplinée des promesses de présentation :
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