Guide en 6 parties
Faire fonctionner deux entités juridiques ou plus à travers les frontières demande de la discipline au paramétrage, pas seulement une fonctionnalité qu'on active. L'ERP doit imposer une...
Pourquoi c'est important
Faire fonctionner deux entités juridiques ou plus à travers les frontières demande de la discipline au paramétrage, pas seulement une fonctionnalité qu'on active. L'ERP doit imposer une séparation propre entre entités tout en laissant marchandises et argent circuler de façon prévisible ; sinon il fuit : doubles...
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Quand l'entité A au Canada vend à l'entité B en France, la piste d'audit doit montrer les deux côtés, une facture client dans les livres de A et une facture fournisseur dans ceux de B, au centime près. Les règles intercompagnies d'Odoo génèrent automatiquement le document miroir dans l'entité destinataire dès que la...
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L'exposition de change n'attend pas qu'on s'en souvienne. Le module multi-devises d'Odoo stocke les taux par devise par date et permet la récupération automatique quotidienne depuis la BCE, la Banque du Canada ou votre flux trésorerie. L'assistant de revalorisation des gains/pertes latents revalorise ensuite les...
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Les services partagés, IT groupe, direction régionale, équipe marketing centralisée, sont supportés par une entité et bénéficient à plusieurs. La bonne réponse, ce sont les distributions analytiques : une seule facture fournisseur dans l'entité payeuse tague plusieurs comptes analytiques (un par entité consommatrice...
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La séparation des tâches ne survit pas à un paramétrage de droits négligé. Construisez une matrice de droits d'accès avec lignes = rôles (commis comptes fournisseurs, commis comptes clients, contrôleur, comptable général, trésorier, CFO) et colonnes = entités, chaque cellule consigne les groupes Odoo attribués. Puis...
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Chaque entité tient son plan de comptes local dans sa devise fonctionnelle, PCGR canadien en CAD, PCG français en EUR, US GAAP en USD. Le CFO a besoin d'un seul P&L et bilan consolidés dans la devise de reporting du groupe. Le module de consolidation d'Odoo (ou le tableau de bord multi-sociétés avec comptes mappés)...
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La plus chère erreur en multi-entités Odoo est le big-bang sur toutes les entités à la fois. Le bon modèle, c'est le déploiement par vagues : prendre l'entité la plus petite ou la plus simple, la configurer entièrement, faire deux clôtures mensuelles en parallèle avec le système hérité, corriger ce qui casse, et...
Bonus
Les fonctionnalités comptent ; le partenaire qui les livre compte davantage. Huit vérifications séparent les partenaires qui livrent de ceux qui apprennent sur votre budget :
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