Guide en 15 parties
La plupart des entreprises de taille intermédiaire activent Comptabilité, Inventaire et Ventes, puis s'arrêtent. Résultat : vos équipes reconstruisent dans des tableurs des processus...
Pourquoi c'est important
La plupart des entreprises de taille intermédiaire activent Comptabilité, Inventaire et Ventes, puis s'arrêtent. Résultat : vos équipes reconstruisent dans des tableurs des processus qu'Odoo gère déjà nativement. Ces quinze modules Odoo sont standards, sans frais de licence supplémentaires, sans développement sur...
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Chaque entreprise a des demandes qui nécessitent une approbation : exceptions d'achat, dépassements de notes de frais, congés au-delà d'un seuil. Sans Approvals, ces demandes circulent par courriel et s'enlisent. Le module Approvals achemine n'importe quelle demande structurée, achat, frais, congé, TI, actif, à...
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Les lecteurs partagés deviennent ingérables. Odoo Documents offre à chaque département un espace de travail structuré lié aux pièces qu'il produit, factures fournisseurs, contrats clients, spécifications de fabrication, dossiers RH. La récupération par balises, les accès par rôle et les actions automatisées...
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Imprimer, numériser et envoyer des PDF pour signature coûte au moins une heure par contrat au niveau opérationnel. Odoo Sign envoie n'importe quel PDF, accord client, NDA fournisseur, contrat de travail, comme demande de signature numérique avec attribution des rôles, génération du certificat et archivage automatique...
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Le savoir-faire tribal vit dans les têtes jusqu'à ce que les gens partent. Knowledge est le wiki interne collaboratif d'Odoo : articles imbriqués, texte enrichi, feuilles de calcul intégrées, historique des versions, permissions par espace de travail. Contrairement à un SharePoint que personne ne met à jour, Knowledge...
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Les équipes qui gèrent leurs opérations dans des applications de messagerie grand public créent des lacunes de conformité, perdent le contexte et intègrent lentement les nouveaux employés. Odoo Discuss est la couche de messagerie interne : messages directs, canaux de groupe et fils de discussion par pièce (chatter)...
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Les entreprises avec dix véhicules ou plus, fourgonnettes de service, camions de livraison, voitures de société, gèrent généralement carburant, assurances, réparations et kilométrage dans un tableur ou un logiciel SaaS distinct. Odoo Fleet centralise les contrats, les relevés d'odomètre, les dépenses de carburant et...
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La location d'équipements, le prêt d'outils, les programmes d'unités de démonstration et les contrats de crédit-bail nécessitent tous une réservation, un suivi des retours et une facturation. Odoo Rental gère les calendriers de disponibilité, la gestion des dépôts, les listes de contrôle de retour et la facturation...
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La planification de la main-d'œuvre dans un logiciel séparé crée des frictions de rapprochement de paie à chaque période. Odoo Planning permet aux gestionnaires de publier des quarts par rôle ou par employé, aux travailleurs de consulter et confirmer leurs affectations, et au temps réel de s'écouler dans Timesheets...
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Avant de faire appel à un développeur, vérifiez si Studio couvre le besoin. Studio permet à un utilisateur avancé d'ajouter des champs personnalisés, de créer des vues, de construire des flux d'approbation et de concevoir des rapports PDF directement dans le navigateur. La plupart des personnalisations au niveau des...
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Les équipes exportent des données d'Odoo vers Excel pour créer des rapports, puis quelqu'un modifie les données sources et le rapport est périmé. Odoo Spreadsheets intègre un moteur de feuilles de calcul complet à l'intérieur de la plateforme avec des formules pivot qui tirent directement de n'importe quel modèle...
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Les entreprises B2B utilisent souvent un logiciel d'automatisation marketing séparé qui ne se synchronise pas proprement avec leur CRM. Odoo Marketing Automation construit des séquences de nurturing, des campagnes basées sur des déclencheurs et des règles de notation des prospects directement sur la liste de contacts...
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Les entreprises de service qui envoient des techniciens gèrent généralement la planification dans un logiciel, les feuilles de temps dans un autre et la facturation dans un troisième. Odoo Field Service connecte l'ordre de travail à l'application mobile du technicien, capture les pièces, le temps et la signature...
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Toute entreprise avec des contrats récurrents, SaaS, services gérés, contrats d'entretien, mandats, devrait avoir Subscription actif. Il gère la gestion des plans, les hausses, les baisses, les résiliations, les prorations et la facturation automatisée. Les tableaux de bord MRR et churn sont standards. Sans ce module,...
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Les évaluations annuelles et trimestrielles se déroulent par courriel, dans des documents partagés ou sur des plateformes RH qui ne se connectent pas aux objectifs. Odoo Appraisals lie les cycles d'évaluation aux dossiers des employés, au suivi des objectifs et aux données de Timesheets pour le personnel de...
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Les entreprises qui paient Zendesk ou Freshdesk ont souvent tout ce dont elles ont besoin dans Odoo Helpdesk. Les politiques SLA, l'acheminement des tickets par équipe et priorité, les règles d'escalade, le portail libre-service client et les sondages de satisfaction sont tous standards. Les tickets sont liés aux...
Bonus
Avant d'activer six nouveaux modules en même temps, réalisez un audit structuré. Une activation globale sans conception des processus crée le chaos. Utilisez cette liste de contrôle :
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