Guide en 10 parties
La migration de données Odoo est la partie la moins spectaculaire d'un projet ERP, et celle qui fait dérailler le plus de mises en production. Les erreurs ci-dessous ne sont pas...
Pourquoi c'est important
La migration de données Odoo est la partie la moins spectaculaire d'un projet ERP, et celle qui fait dérailler le plus de mises en production. Les erreurs ci-dessous ne sont pas hypothétiques : ce sont des schémas récurrents observés dans plus de 100 implémentations aux États-Unis, au Canada et en France. Nettoyez vos...
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Avant de déplacer un seul enregistrement, exportez vos données existantes et analysez-les : codes clients dupliqués, factures ouvertes sans partenaire associé, lignes d'inventaire avec des quantités négatives, commandes de vente référençant des produits supprimés. Dans chaque projet que nous avons cadré, le système...
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Une entreprise de taille intermédiaire qui utilise son ERP hérité depuis huit ans transporte probablement quatre ans de données obsolètes : produits retirés, comptes fermés, fournisseurs inactifs, transactions annulées. Migrer tout cela gonfle votre base de données Odoo, ralentit chaque test d'importation et contraint...
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Le modèle relationnel d'Odoo n'est pas un tableur à plat. Un client dans le module Contacts est un enregistrement res.partner ; une facture dans Comptabilité est un account.move avec plusieurs enfants account.move.line ; un produit est réparti entre product.template et product.product. Faire correspondre un « client »...
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L'importateur CSV intégré d'Odoo est utile pour les petits lots, quelques centaines de contacts ou de modèles de produits. Pour des milliers d'enregistrements, il est fragile : délais d'attente, importations partielles et erreurs de ligne difficiles à déboguer. Les volumes importants nécessitent l'API externe ou des...
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Tester les importations sur une base de données de démonstration vierge n'est pas équivalent à tester sur une base de données avec votre vrai plan comptable, vos exercices fiscaux et vos configurations fiscales chargées. Constituez une instance de préproduction qui est une copie de votre Odoo de production configuré,...
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Les factures ouvertes, les bons de commande en attente et les relevés bancaires non réconciliés doivent être propres dans le système source avant la migration. Si votre comptes clients hérités contient des factures appliquées à de mauvais règlements, ou des réceptions d'achat sans factures fournisseurs...
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Les soldes d'ouverture d'inventaire sont l'étape de migration la plus susceptible d'être bâclée. Le module Inventaire ouvre un emplacement virtuel appelé Ajustements d'inventaire ; vous y chargez les quantités à la date de bascule selon la méthode de valorisation correcte (FIFO, AVCO ou coût standard). Un écart entre...
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La migration de données Odoo est un processus de plusieurs semaines : extraction initiale et profilage, conception de la correspondance, premier chargement de test, analyse des écarts, nettoyage des données, deuxième chargement de test, validation par les utilisateurs, importation delta finale et bascule. Comprimer...
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Entre votre dernier chargement de test et le jour de la bascule, les affaires continuent : nouvelles commandes de vente, nouvelles factures fournisseurs, nouveaux mouvements de stock. Si vos scripts de migration réimportent depuis un extrait statique pris des semaines avant le démarrage, ces enregistrements sont...
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Une importation techniquement réussie n'est pas une importation validée par le métier. Après chaque chargement de test, le responsable comptable doit réconcilier le vieillissement des comptes clients, le responsable d'entrepôt doit vérifier dix références pour la quantité et le coût, et un commercial doit valider...
Bonus
Les dix erreurs ci-dessus sont évitables avec le bon partenaire aux commandes. Voici comment distinguer ceux qui ont déjà fait ça de ceux qui apprendront à vos dépens :
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